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    企業危機管理中的知識管理方法與策略

    2014-08-15 08:47設備大視野人氣:54


      摘要:企業的生存發展需要對危機進行科學合理的管理,知識管理是危機管理的一個重要角度,可以給企業提供危機知識,為危機決策提供參考。本文分析了企業危機管理中知識管理系統的構建,并探討了知識管理的幾個方面的策略。

      企業在市場上發展,不可避免會遇到很多困難,其中很多困難甚至給企業的生存造成了威脅,這就是企業需要重視并認真處理的危機。知識管理在危機管理中有著重要的作用,是企業進行危機管理不可缺少的一項工作。

      1.企業危機管理的知識管理系統的構建

      1.1企業危機的生命周期

      和企業的發展過程一樣,危機也有著自身的生命周期,一般將企業危機周期分為下面幾個階段:

      1.1.1潛伏期。企業危機在出現前會有一個潛伏階段,在這個階段中各個危機因子都在發育和成長。由于企業內部和市場信息的復雜性,對潛伏的危機因子的辨別也十分困難,需要完善危機評價機制,提高危機意識,加強危機知識的積累;

      1.1.2征兆期。很多企業危機在爆發前都具有特定的征兆,需要危機處理人員實時監測,發現危機信息及時報告并做出處理決策,危機的擴大一般都是在征兆階段沒有得到很好的處理造成的;

      1.1.3發生期。這個階段的危機都呈顯性,在危機發生期企業需要快速建立危機知識網絡,對危機來源進行分析,然后采取科學的措施來制止危機的蔓延和發展;

      1.1.4恢復期。危機后損失的彌補是恢復期的最重要的任務,要想盡可能地將損失減到最小,離不開企業內充足的危急知識儲備,利用知識信息分析來制定恢復工作計劃,對企業的危機后的恢復有著很大的作用;

      1.1.5學習期。危機給企業帶來了損失,同時也給企業帶來了危機管理的經驗,危機后的學習期主要對發生的企業危機進行總結,吸取經驗教學,增加危機知識儲備,提高企業危機管理能力,這對于企業的長遠發展有著重要意義。

      1.2企業危機知識管理系統的框架

      上面小節將企業危機的生命周期分為了五個階段,從生命周期的視角來看,企業危機知識也可以分成預警、預防、處理、恢復和學習這五種知識,不同知識有著不同的來源和特點,這些知識都是企業危機知識的組成部分。在此基礎上再進行企業危機知識管理系統的構建。

      2.企業危機管理知識管理的策略

      企業危機管理中知識管理的內容,主要通過對危機知識的轉移等各項管理方法,來對企業中的危機管理制度、企業文化、人員能力及技術資源等要素進行管理,從而提高企業應對和處理危機的能力。

      2.1企業文化中危機意識的培養

      企業文化是企業發展的靈魂,在知識管理中,將危機意識滲透到企業文化之中是最有效的一個策略。企業處在不斷變化的市場和政策環境中,不可能一帆風順地發展,危機意識要深植入企業文化中,才能減小危機對企業可能造成的傷害。具體措施包括在進行企業文化的宣傳時,加強對危機知識的學習,建立完善的危機制度,開展相關培訓提高人員的危機應對能力等。無論采取什么措施,最重要的是要在企業上下形成一種危機責任感,能夠對危機出現的征兆足夠敏感,在處理危機時不慌亂,提高企業在危機中的生存能力。

      2.2企業員工危機知識水平的提高

      企業在危機管理上需要培養一批危機人才,這樣在危機的應對和處理上才能有明確的指導方向。危機人才分布在企業生產的各個環節和領域,且要具備良好的心理素質,在這個基礎上,再進行危機知識的學習,提高危機知識儲備。提高危機人才知識水平有很多方法可以采用,包括進修、專業人員指導以及企業內部學習等,企業內部的危機知識學習主要來源于企業在內部建立的危機知識庫。不光危機人才的危機知識水平要提高,企業員工也要多學習危機知識,因為度過危機畢竟還是要依靠企業上下共同努力,所以提高整體的危機知識水平,是知識管理的重要任務,對危機管理有著很大的促進作用。

      2.3危機知識資源庫的建立

      企業在危機管理中,不可缺少的助手就是一套全面的危機知識資源,包括系統的危機知識,以及相關危機處理技術資源,都是危急知識庫的組成部分。知識庫大部分資源來自于企業外的客觀成熟的危機知識,但也有企業自身獨特的危機知識儲備,這是企業根據自身特點制定的危機處理方法、制度和利用的技術,同時包括了企業對自身曾經歷過的歷次危機的分析和經驗總結,是企業應對危機時的重要指導。除了這些可見的、能夠互相傳授的知識,危機知識庫還包括不可見的知識,這些知識存在于企業內部危機管理人員的腦袋中,是應對危機寶貴的經驗財富,能夠對企業危機管理起到決定性的作用,也是企業進行危機管理重要的精神支柱。在知識管理中,將企業危機知識庫中可見知識進行傳授是基本任務,而將危機管理人員這些經驗等"隱性知識”盡可能傳授給企業員工則是更高要求的任務了,如果每個員工都能學到這些知識,對企業的危機管理來說將是巨大的突破。

      3.總結

      當今時代經濟快速發展,開放經濟更加大了市場的復雜度,這對于企業即使危機也是挑戰。企業需要不斷加強自身的危機意識,借助知識管理來提高危機管理能力,是企業在市場中能夠減少危機帶來的損失,實現更長遠的發展。

      參考文獻:

      [1]儲節旺.企業應對危機的知識管理問題研究:能力、體系、機制與技術[D],南昌大學,2006.

      [2]魏娟.知識管理情景下的企業危機管理研究[J],華東經濟管理,2008(9)31-34.

      [3]龐麗麗.企業危機知識管理系統構建研究[D],哈爾濱工程大學,2009.

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