個人知識管理的方法和工具

　　以前基本就是在一些小本子寫下一些自己的一些際遇和心得,整理一些自己認為比較重要的知識，現在大多是在電腦上留一個文件夾,在文件夾里留一些需要的知識啊什么的，但是大多是拷貝來的,個人的總結反而少了。

　　二.個人知識管理工具軟件

　　1.針式個人知識庫管理系統6.1

　　優點:100多項Windows資源管理器所不具備的PKM(個人知識庫管理)的功能特征,如分類穿透顯示子分類包含的文件、多個文件關聯、統計文件數顯示于文件夾上、可以單獨設置各個知識點在知識點網格中顯示的字體顏色等等，幫助您輕松從"分類"、"標記"、"日期"、"標題"和"全文"等5大方面管理個人知識資產。

　　缺點:外觀上不夠美化.

　　2.知識樹軟件

　　優點:知識樹軟件是一款綠色軟件,可以用于寫作筆記、導航型html、會議記錄、文件索引、教學演示、制作幫助等,非常方便,只有不到1兆大小,免安裝解開直接運行

　　可生成word、html、圖形文件、導航型html等格式文件

　　非常直觀的界面,易于查找、編輯

　　鼠標拖動技術、熱鍵使得編寫非常輕松

　　知識樹有個分層逐級顯示的功能,選中一個節點后按F4鍵看看效果.

　　知識樹內置了高效的壓縮模塊,所以包含多文檔后生成的文件還是挺小(內容和winrar幾乎一樣的壓縮率).

　　缺點:沒有

　　3.myBaseDesktopEdition

　　優點:Mybase是一個功能強勁且可隨心所欲自定義格式及層次關系的通用資料管理軟件，可用于管理各種各樣的信息，如：各類文檔、文件、資料、名片、事件、日記、項目、筆記、下載的精華、收集的各種資料等等，即使毫無規律的資料，經過精心組織后，也一樣可以管理得有條不紊。Mybase通用資料庫軟件的用途比較廣泛，通常可以被用作：日記本、記事本、通訊錄、相片簿、文檔索引、電子書籍、學生筆記、教師備課、工作計劃、學習研究備注、項目管理、知識庫管理、客戶資料管理等等。其數據資料組織能力足夠靈活，您還可以自定義更多的適合具體情況的各種用途。

　　缺點:無

　　4.PKM2(PersonalKnowledgeManagementTool)

　　優點:

　　便攜性：PKM2是一款綠色免費軟件，您可以將它放在U盤或移動硬盤中，作為便攜式個人知識庫，成為您的"外腦"；

　　易用性：PKM2是一款傻瓜式的軟件，主要功能均通過拖放操作。網上的文字和圖片等內容可以通過拖放到懸浮窗保存，目錄的分類可以通過拖放重組，文章的分類也可以通過批量拖放重新分類；附件也可以通過向附件框拖放批量導入；

　　安全性：備份和恢復操作簡單，所有數據均保存在軟件的PROJECTS目錄的各個子項目中，拷入、拷出相應文件夾即可完成數據的備份與恢復；

　　交互性：可以方便地進行數據的導入與導出。網上的頁面數據和本地的文檔（HTML、DOC、RTF、TEXT等）都可存入或導入PKM2。PKM2中的數據可以導出為HTML、DOC，或發布為CHM電子書、EXE電子書、或直接發布為WEB系統，在網站上做內容發布。；

　　規范性：PKM2的文檔數據基于都柏林核心元數據集中十個元素（資源標識符、標題、作者、關鍵詞、分類、備注、創建者、創建日期、修改日期、資料來源）對資料進行標引，并在編輯器中集成了標引工具，對標題、作者、關鍵詞和備注進行半自動標引；

　　開放性：PKM2采用HTML標準管理資料，它將所有文件，轉換為HTML格式，進行統一管理。基于HTML，用戶可以按照統一的方式，編輯，管理文件。同時，由于HTML的開放性，也使得用戶可以方便的進行二次開發；

　　通用性：PKM2采用MSACCESS數據庫，只要采用WINDOWS系統即可使用本系統，同時ACCESS也是目前通用性較好的數據庫之一，使用常見的數據庫轉換工具可以將ACCESS數據庫中的數據方便地轉入其他數據庫中

　　5.magicflu免費的中文信息知識管理平臺

　　magicflu是一款基于web瀏覽器的個人信息知識管理軟件，你可以在5分鐘內創建自己的web數據庫應用，并且和其他人分享！或者導入一個模板，10秒鐘就有了一套新軟件。模板正在不斷的新增中，一套模板就是一套軟件。他同時具有excel般的靈活，大型管理軟件般的方便查詢和強健的數據管理。如果你需要管理個人信息資料，或者是需要在團隊中分享信息資料的軟件的話，那么目前最先進的就是magicflu，而且它是完全免費的。如果你經常使用excel或者access，那么他們的替代品來了

　　6.MicrosoftOneNote

　　可以在窗口任意位置記錄，退出時不用按"保存"就可以把記錄保存下來；

　　可以按自己在筆記本上的記錄風格記錄，可以為頁和筆記添加時間截；

　　可以為以前的筆記添加小字備注，如果你用的是TabletPC的話，還可以用手寫輸入，在OneNote上畫圖，很重要的一點是它可以將你手寫錄入的記錄轉為標準的文本記錄；

　　你還可以制作目錄鏈接，只要點擊相應的目錄，就可以找到相應的內容；

　　可以對筆記按需要進行組織、分類，可以方便的通過拖放實現記錄的移動，改變記錄字體的大小；

　　可以將外部的文字、圖片、表格、網頁直接導入OneNote中，還可以快速搜索筆記，

　　可以和別人共享筆記，而你有權決定讓別人瀏覽而不能改變你的筆記；

　　當然，既然是Microsoft的產品，它可以和Office系統無間配合，可以用密碼保護你重要的筆記。

　　7.Evernote

　　EverNote是一款類似OneNote的筆記軟件，但是比微軟的體積要小。獨特的分類功能，并且采用過濾的概念進行整理。可以定制模版，自動過濾機制。最新版本支持網頁文本截取功能，支持中文輸入。

　　EverNote已經完全支持中文。

　　EverNote讓你

　　*營造筆記與文字，快照，網頁剪輯，手寫輸入，數字墨水

　　*PDA同步快照從你的手機或PDA

　　*搜索通過文字，圖片，筆記，并更

　　*分享你的筆記與朋友透過電郵和IM

　　*使用Google桌面搜索;為了迅速找到筆記

　　*組織和分類注釋手動或自動

　　8.Mydata資料管理器

　　軟件大小為2M多，絕對綠色免安裝，而且是免費使用的，分類管理、查找功能非常強，可批量保存圖片、文字、FLASH動畫，將整個網頁保存成HTML、MHT、JPG格式，總之你用上了它，就不會用別的類似工具了。支持整合到IE右鍵菜單，方便下載

　　9.網博士Websaver

　　網博士(Websaver)讓您方便地將瞬息多變的Web信息永久保存，它內建強大的信息收集、信息瀏覽、信息編輯、全文搜索、信息共享等功能。

　　它非常適合于程序員、研究者、學生、信息專家、以及以互聯網作為主要信息來源的網上閱讀者和信息搜集者。